Spot Manager v4

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Historial de actualizaciones

4.6.1 (05/julio/2013) Descargar

  • Liberar versiones obsoletas es opcional.

  • Borrar versiones de cabina es opcional.

  • Se elimina la facturación en papel.

  • Corregido error en que el programa se quedaba ciclado al presionar el botón de imprimir en el catálogo de contratos.
  • Se agregaron índices a la base de datos para acelerar procesos.
  • En el formateo de horarios de la estación se despliega la hora en formato 24 Hrs.
  • En la continuidad impresa se despliega la hora de los cortes en formato 24 Hrs.

 

4.5.0 (27/junio/2013) 

  • Las claves de las versiones se reutilizan.

  • El tiempo que dura bloqueada una versión después de que terminó su pauta es configurable.

  • Corregido error que no obtenía adecuadamente los horarios disponibles después de cambiar el formateo, al querer dar de alta una pauta en los días afectados.

  • Corrección al programar días con instrucción que borra spots sobrantes.

  • Borra audios de Station cuando una versión ya no se usa (incluye periodo de tolerancia)

  • Se pueden copiar las cápsulas, por capsula, por hora o por día.

  • Se pueden borrar los paquetes asignados a los templates de horarios especiales

  • Al imprimir las guías, y mandar datos a control, se manda también la descripción de los spots del IFE.

  • Al mandar las versiones a control, si ya existe un audio con exactamente los mismos datos, marca la versión como enviada.

 

4.4.1 (17/junio/2013)

  • Corregido error que no guardaba los tipos de servicios válidos al copiar cortes en la configuración del formateo de la estación.

  • Se agregó la columna Vendedor al listado de facturas por cobrar.

  • Corregido error que no cancelaba tiempos abiertos adecuadamente.
  • Al generar una factura manual se puede asignar un vendedor  de la lista de vendedores asignados al cliente.

  • Corregido error que no daba los horarios adecuados al prever las pautas.

  • Mejorado sistema de reprogramación. Cuando se reprograma una fecha, intenta respetar en medida de lo posible la programación realizada anteriormente.

  • Se agregó la ventana de violación de restricciones, accesible desde el menú Continuidad/Revisar violaciones de restricciones.

  • Al imprimir la programación, muestra un punto amarillo junto a la clave de los spots que violaron restricciones
  • Corregido error en verificación de transmisión que pone la misma hora de transmisión al aire a los audios sobrantes.

  • Se agregó la funcionalidad de filtrar en la verificación de transmisiones de un día.

  • Se agregó botón de exportar a Excel a la verificación de un día.

 

4.3.0 (22/mayo/2013)

  • Se pueden hacer búsquedas dentro del grid de versiones de clientes.

  • Las cápsulas se mandan a control como otro tipo de audio, en lugar de comerciales.

  • Toma en cuenta el permiso de giros comerciales en la ventana de los clientes.

  • Se toman en cuenta las cápsulas para la verificación de las transmisiones.
  • Corregido error que mostraba clientes borrados en la ventana de buscar clientes.
  • Agrega scroll vertical en el recuadro donde se captura el texto para las menciones en vivo.
  • Corregido error al validar la duración de un tiempo abierto inmediatamente después de otro tiempo abierto.
  • Al dar de alta pautas de paquetes, pone por default la fecha del día de hoy si el contrato ya comenzó.
  • Corregido error que no verificaba los spots del IFE adecuadamente.
  • Automatiza cuando hacen una pauta para el mismo día y después la truncan.
  • Corregido error que no permitía editar un servicio si éste comenzaba al inicio del corte o al final.
  • En el reporte de controles remotos muestra las medias horas para que la suma concuerde con el total.
  • Corregido formato de horas al editar templates especiales.
  • Se puso nombre a las ventanas de impresión y automatización de guías.
  • Corregido error que asignaba cortes del IFE a horarios dentro de la hora de protección.
  • Muestra fecha de creación y última modificación de pautas en la ventana para seleccionar las pautas al imprimir horarios del contrato.
  • Corrige el desplegado de los tiempos de la guía impresa cuando el corte incluye spots del IFE y las cápsulas se muestran en su propio bloque.
  • Al mostrar la lista de pautas para imprimirla o para imprimir sus horarios muestra la fecha de creación y de modificación de cada pauta
  • Se optimizó el proceso de la programación y la generación de guías.
  • Al automatizar muestra los errores que hubo si fue necesario reprogramar.
  • Corrige error al realizar los respaldos automáticos.
  • Se agregaron permisos de usuario para reportes, listado de facturas y Agencias.
  • Al seleccionar pautas de un contrato para imprimirlas o imprimir sus horarios, se pueden filtrar para mostrar solo las activas.
  • Corregido error que al abrir tiempos habría un minuto de más.
  • Corregido error que no guardaba adecuadamente el orden de los grupos de servicios válidos en cada horario del formateo de la estación.
  • Corregido error en cálculo de comisiones.
  • En los contratos se puede disminuir la cantidad de spots contratados siempre y cuando no sea menor que la cantidad ya pautada.
  • Listado de facturas: excluye facturas canceladas de la suma total.
  • Añade una columna con la fecha de cancelación dentro de la pantalla de facturas impresas.
  • Se incluye en la lista de contratos la sumatoria del monto después de aplicar un filtrado.
  • Muestra el número de cliente al que se va a facturar además del nombre comercial en todas las pestañas de facturación.
  • Permite mostrar los datos de un pago aun cuando esté cerrado pagos.
  • Incluir en la lista de comerciales sin audio: tipo de servicio y cliente.
  • Incluir la columna servicio en la lista de pautas de un contrato.
  • Permite desagrupar facturas ya agrupadas si no están impresas.
  • Reporte de pagos por empresa: Muestra el nombre fiscal y el comercial.
  • Reporte de Antigüedad de Saldos añade la empresa, el número de cliente y la razón social, además se cambió a la columna factura la sumatoria del total de adeudo.
  • Permite escuchar las grabaciones del Radix Centinela desde Spotman.
  • Permite escuchar el archivo asignado a una versión/mostrar texto de una versión en la ventana donde se muestran las versiones asignadas a un cliente.
  • Mejoras en el reporte de horarios de AudioVault.
  • Mostrar menciones que son del mismo cliente en la lista de versiones disponibles para la pauta.
  • Los spots del IFE se programan únicamente al inicio o al final del corte.
  • Manejo diferenciado de la cancelación de facturas dependiendo si fueron hechas en papel o si son CFD 2.2 o CFDI 3.2
  • Uso de addendas en facturación electrónica.
  • Se agregó el permiso para truncar contratos.
  • Corregido error que ocasionaba que al truncar una pauta del día actual y guardar el contrato se borrara la pauta resultante del día actual (lo ya transmitido).

4.2.0 (11/marzo/2013)

  • Listado de facturas: excluye las facturas canceladas de la sumatoria total.

  • Incluye una columna de fecha de cancelación dentro de la pantalla de facturas impresas.

  • Ordena los giros alfabéticamente en la pantalla de definición de pauta.

  • En la lista de contratos se incluye una sumatoria del monto de contratos después de aplicar un filtrado.

  • Ver el número de cliente al que se va a facturar además del nombre comercial en todas las pestañas de facturación (menú facturar).

  • Permite mostrar los datos de un pago aun cuando ya estén cerrados los pagos del periodo.

  • Incluye en la lista de comerciales sin audio el tipo de servicio y cliente.

  • Incluye la columna servicio en la lista de pautas de un contrato.

  • Permite desagrupar facturas ya agrupadas si no están impresas.

  • En el reporte de pagos por empresa se muestra el nombre fiscal y el comercial.

  • Reporte de Antigüedad de Saldos añade la empresa, el número de cliente y la razón social, además se cambió a la columna factura la sumatoria del total de adeudo.

  • Permite escuchar las grabaciones testigo del centinela desde la verificación de la transmisión de Spotman.

  • Permite escuchar el archivo asignado a una versión/mostrar texto de una versión desde la ventana donde se ven las versiones asignadas a un cliente.

  • Mejoras en el reporte de horarios de AudioVault.

4.1.4 (14/febrero/2013)

  • Se corrigió la edición de pautas del día actual, adicionalmente genera una pauta nueva para los spots que no han sido transmitidos del día actual.
  • Corregido error que no repautába todos los días al modificar los horarios de las estaciones usando la función de copiar día.
  • Reporte de transmisión de AudioVault muestra las claves y las versiones.
  • En el detalle de contrato no se incluyen las facturas canceladas
  • El filtro usado en el catálogo de contrato aparece como título de la pestaña del catálogo.

4.1.3 (31/enero/2013)

  • Corrección: Al generar una factura CBB no guardaba el número de folio asignado.

4.1.2 (16/enero/2013)

  • Corrección: Al generar una factura mostraba un mensaje diciendo que faltaban datos aún cuando estuvieran completos.

4.1.1 (15/enero/2013)

  • Corrección al procedimiento de agregar archivos a comprobante fiscal.
  • En la ventana de facturas impresas, en modo debug, aparece la opción de agregar archivos a la factura mediante el menú emergente.
  • Corrección: al dar de alta clientes mostraba un error si no se definía el e-mail de facturación de las razones sociales.

4.1.0 (11/enero/2013)

  • Generación del archivo XML CFDi v3.2 para ser timbrado por un PAC.
  • Timbrado automático desde Spotman con el PAC Solución Factible.
  • El reporte de pautas incluye el precio unitario, el subtotal, el IVA y el total de cada pauta.
  • Corregido error al agregar múltiples facturas a nota de crédito.
  • Corregido error que por ponía la cantidad de las facturas multiplicadas por 100 al agregar una factura a una nota de crédito.
  • corregido error que mostraba las facturas que estaban agrupadas disponibles para seleccionarlas en las notas de crédito.
  • Permite cambiar la fecha final de un contrato de cortesía.
  • Corrección al cálculo de horarios disponibles al pautar.
  • Cambios al reporte “Relación de facturas” en lugar de marcar en rojo las facturas canceladas tacha el texto.
  • En el resumen del contrato se incluye el contacto asignado al contrato en lugar del contacto principal del cliente.
  • Las facturas pueden enviarse por correo automáticamente al cliente.
  • Opción para enviar por correo archivos de facturas previamente impresas
  • Opción para regenerar el PDF de un CFD en listado de facturas impresas.
  • Corrección en el cálculo de comisiones.
  • Añade el campo Folio externo a los contratos para poder asignar un folio que ligue un contrato en Spotman con el folio en un contrato en papel.

 

4.0.34 (13/diciembre/2012)

  • Corrige error al obtener el teléfono en el reporte resumen de contrato.

  • En el resumen de contrato las pautas se ordenan por fecha de inicio.

  • Al respaldar y restaurar se respaldan todas las bases de datos de programación para no tener que regenerarlas.

  • Nuevo reporte Facturas por cobrar.

  • Corregido error que permitía dar de alta pautas sin versiones.

  • Al calcular la vista previa de los horarios de las pautas se hace tomando como base la programación actual y tomando en cuenta si la cantidad máxima de spots y duración máxima son quebrantables.

  • Aviso mas amigable cuando no encuentra los archivos de reportes para imprimir los horarios o las pautas de un contrato.

  • Edit con calculadora al agregar una cantidad a una estación en un convenio.

4.0.33 (07/diciembre/2012)

  • Permite exportar a Excel el listado de contratos.
  • Ignora los espacios en blanco en los sufijos y prefijos de las versiones.
  • Revisa por nombres duplicados en todas las formas descendientes de ItemFrm.

 

4.0.32 (27/noviembre/2012)

  • Las comisiones de los usuarios se pueden calcular dependiendo del tiempo que pasó entre que se generó la factura y se realizó el pago.
  • Se añadió la columna empresa a la lista de contratos.
  • Se le puede indicar a un servicio que debe de pautarse al final de un corte.

 

4.0.31 (20/noviembre/2012)

  • Reporte: Resumen de contrato.
  • Permite añadir los archivos de audio de las versiones y los manda directamente a Station.
  • Los tiempos máximos y cantidad de spot máximos por corte pueden ser “no quebrantables”.
  • Mayor seguridad, se registran todas las acciones standard en catálogos.
  • Cambia las comillas dobles “ por los caracteres de escape XML " al generar los archivos CFD

 

4.0.30 (14/noviembre/2012)

  • Reporte: Resumen de contrato.
  • Permite añadir los archivos de audio de las versiones y los manda directamente a Station.
  • Los tiempos máximos y cantidad de spots máximos por corte pueden ser “no quebrantables”.
  • Mayor seguridad, se registran todas las acciones estandar en catálogos.

 

4.0.29 (6/noviembre/2012)

  • Reporte de comerciales por fecha/estación.
  • Filtros en el listado de contratos.
  • Cuando se programa una pauta con spots especiales, o cada dia distinto, se le pueden asignar a los horarios versiones, y al programar se van a utilizar estas versiones en lugar de las de la pauta
  • Permiso para editar contratos.

 

4.0.28 (26/octubre/2012)

  • Corrige error que aparecía en la creación inicial de la base de datos en una instalación nueva.

 

4.0.27 (15/octubre/2012)

  • Separar el listado de facturas ya generadas del de facturas por generar.
  • Mejorado el sistema de automatización, se le puede poner el numero de la línea, y la cantidad de caracteres que debe usar cada %TOKEN%

 

4.0.26 (10/octubre/2012)

  • Corregido error que no permitía agregar un nuevo cliente.
  • Nuevo permiso de usuario para notas de crédito.
  •  Corrección de error al prever factura.

4.0.25 (08/octubre/2012)

  • Preparado para correr el ejecutable desde un servidor central.
  • Corrección de error al mostrar facturas.
  • Se añadió un nuevo catálogo para añadir agencias de publicidad.
  • Si se quiere que el sistema no realice respaldos automáticamente al entrar es necesario poner en la configuración de la ruta el texto “NO RESPALDAR”.

 

4.0.24 (03/octubre/2012)

  • Cambiadas las columnas de catálogo de notas de crédito.
  • Cancelar nota de crédito en catálogo.
  • Generar CFD de nota de crédito en menú pop up de catálogo.
  • Listado de clientes disponibles para nota de crédito sólo muestra los clientes que tienen facturas sin ser totalmente pagadas.
  • Incrementa el folio de las notas de crédito automáticamente.
  • Función para copiar los horarios de cortes, grupos de servicios y servicios de una estación a otra.

4.0.23 (02/octubre/2012)

  • Corrige error que aparecía al asignar una factura a un pago.

4.0.22 (28/septiembre/2012)

  • Añade el campo Municipio a las razones sociales.
  • Mejoras en verificación de la transmisión.
  • Truncar y editar pautas puede ser desde el día actual (tomando en cuenta la hora de protección).
  • En el catálogo de contratos muestra las columnas Facturado y Pagado.
  • Corregido el truncado de pautas.
  • Corregido error que desplegaba mal el detalle de la verificación de transmisión.
  • Ordena los renglones de la factura.
  • Corrige error de cálculo de total usado al editar/truncar pautas.
  • corrige error cuando se selecciona una pauta y se editaba otra.
  • Corregido error de SQL en reporte de resumen de contrato.
  • Notas de crédito.
  • Los CFDs se guardan en en la base de datos y además en un directorio de respaldo.
  • Se incluyen las Notas de crédito en el informe mensual de folios al SAT.

4.0.21 (22/octubre/2012)

  • Acelera el reporte de cobranza por empresa.
  • Genera los reportes en el destino adecuado (pantalla o pdf)
  • Permiso para regenerar un CFD.
  • Corregido error al autorizar cotizaciones.
  • Reporte de horarios de pautas del IFE.
  • Añade el porcentaje de IVA al CFD CBB.
  • Corregida la reprogramación de la fecha actual, respeta lo que ya fue programado y solamente reprograma a partir de la hora de protección.

4.0.20 (10/agosto/2012)

  • Aumenta el tamaño de caracteres en el campo Número exterior del domicilio de una empresa.
  • Los comprobantes CFD y CBB se nombran utilizando el RFC en lugar del nombre de la empresa.
  • Añade datos fiscales nuevos al agrupar facturas.
  • Cambia la unidad de los CFD a “No aplica”.
  • Añade la Serie de los folios a los comprobantes CFD y CBB.
  • Menú para la generación del reporte mensual de folios CFD.
  • Añade Addenda Radix a CFD.
  • Generación de archivo XML para CFD2.2
  • Generación de facturas con código de barras CCB.
  • Permite imprimir la lista de contratos.
  • Congela los datos de la razón social en la tabla de facturas.
  • Se guarda el valor de todas las facturas sin importar si son cortesías.
  • Permite incluir en una pautado fechas pasadas.

4.0.19 (12/julio/2012)

  • Se guarda el valor de todas las facturas sin importar si son cortesías.
  • Permite incluir en una pautado fechas pasadas.

4.0.18 (11/julio/2012)

  • Permite programar spots al inicio del corte.
  • Revisa la manera en que se acomodan los spots en los cortes.
  • Permite imprimir el listado de facturas por cobrar.
  • Corregida etiqueta de cuenta de pago en Razón Social.
  • Aparecen los datos de forma, método y cuenta de pago al prever las facturas al editar un contrato.
  • Al seleccionar una pauta para imprimir, aparecen la cantidad de spots que tiene la pauta.
  • Corregido error al separar los spots dentro de un corte.

4.0.17 (5/julio/2012)

  • Corrige error al automatizar versiones con claves múltiples.
  • Se agregaron Forma de pago, método de pago y cuenta de pago a los datos de facturación.
  • Corrige error que salia cuando un contrato tenía muchas versiones y la suma de sus nombres era mayor a 500 caracteres.
  • Al reprogramar las pautas de un contrato solo se reprograman las pautas cuya fecha fin no ha pasado.
  • Los botones en la pantalla de contratos se deshabilitan al oprimirlos y se habilitan una vez terminado el proceso que iniciaron.
  • Al crear una nueva pauta pone la fecha actual como fecha de inicio de la pauta.
  • Corregido error al cancelar una pauta que aún no ha comenzado.
  • Genera la guía en la ruta de respaldos.

4.0.16 (28/junio/2012)

  • Corrige error al generar guías que incluyen Cápsulas.

4.0.15 (27/junio/2012)

  • Corregido error de sintaxis de SQL al generar las guías del IFE.

4.0.14 (20/junio/2012)

  • En la lista de contratos se incluye una columna con el monto que no se ha consumido.

  • Permite personalizar las columnas que se muestran en el catálogo de contratos.

  • Permite crear un contrato y pautas en una fecha pasada (con el permiso adecuado)

  • Facturación manual.

  • Se agregaron permisos para los siguientes menús:

    • Continuidad – Mostrar pautas de versión
    • Reportes – Clientes- Contratos por vencer
    • Reportes – Clientes – Contratos vencidos
  • Se agregó una pestaña al editar un cliente que muestra las versiones que tiene asignadas (bloqueadas por 3 meses) el cliente

  • La forma de versiones asignadas al cliente muestra solo las versiones que están asignadas (bloqueadas por 3 meses)

  • Cambios estéticos en la pantalla de pautas.

4.0.13 (25/mayo/2012)
  • Corregido error que al editar una factura no respetaba la población.

4.0.12 (04/mayo/2012)

  • Corregido error que hacer una pauta IFE manual.
  • Mejorado sistema para importar pautas de xls
  • Corregido error que no desprogramaba completamente las pautas al reprogramarlas por lo que se duplicaban los spots al final de la pauta.
  • Corregido error que no modificaba la programación cuando se modifican las versiones de un paquete.
4.0.11 (04/abril/2012)
  • Corregido error que al editar una pauta no asignaba correctamente los spots disponibles para la estación indicada.
  • Corrige error al mandar a control la lista de versiones de las pautas del IFE.
4.0.10 (04/abril/2012)
  • Corregido error que mostraba spots que estaban mal asignados como duplicados en los horarios de una pauta.
  • Corregido error que no des programaba la ultima fecha de una pauta antes de programarla de nuevo al editarla.
  • Reporte de pagos por empresa ordenado cronológicamente.
  • No despliega el menú de reporte de promociones si no es licencia de la franquicia.
  • Cambiado el tamaño máximo de la columna acción de la tabla activitylog.
  • Nueva opción en menú para restaurar respaldos.
  • Corrección al cambiar el orden de los grupos en la configuración de horarios de la estación.
4.0.9 Versión Interna.

4.0.8 (30/marzo/2012)

  • Permite seleccionar una ruta donde se almacenen respaldos cada que se arranca el sistema.
  • Reporte de contratos por vencer.
  • Reporte de clientes con contratos vencidos (no han renovado).
  • Permite editar el precio y cantidad de un servicio de un contrato aunque ya esté en uso, con el permiso adecuado.
  • Búsqueda de pautas de una versión
4.0.7 (26/marzo/2012)
  • La asignación de las versiones se hace después de programar todo, así la rotación es la adecuada (La rotacion de spots se reinicia mensualmente en lugar de diariamente).
  • Mejora en la separación de spots en el mismo corte.
  • Corrige error que causa que se reprograme todo el día cada vez que se imprime o automatiza una guia (Nuevamente).
  • Corrige error que duplicaba spots al editar una pauta.
4.0.6 Versión Interna.

4.0.5 (7/marzo/2012)

  • Corregidos totales de algunos reportes de cobranza (no tomar en cuenta notas de crédito).
  • Mejorado reporte de recuperación de cartera para mostrar facturas cobrads por anticipado.
  • Añadido un “fail safe” para asegurarse de que la programacion es realizada conforme a los horarios más recientes.
4.0.4 (29/Febrero/2012)
  • Muestra la lista de promociones en orden alfabética al añadir un evento de promoción.
  • reportes nuevos:
    Cobranza por periodo
    Relación de facturas por periodo
    Cobranza y facturación por población, concepto, cliente y vendedor.
  • Copiar los caracteres antes y después de corte de un horario específico a otros horarios del día.
  • El CRM solamente permite editar el resultado de un evento si la fecha/hora del evento ya pasó.
4.0.3 Versión Interna.
4.0.2 (16/Febrero/2012)
  • Corrige error que no programaba las pautas al abrir tiempos.
4.0.1 (15/Febrero/2012)
  • Mejoras en sistema de respaldos.
4.0.0 (10/Febrero/2012)
  • Versión inicial.