Spot Manager

Descargas, Actualizaciones, Manual

Continuidad comercial, facturación y cobranza.


Especificaciones

  • Facturación Electrónica CFD y CFDI integrada.
  • Manejo integral de todas sus necesidades administrativas.
  • Control de Clientes, Vendedores, Facturación y Cobranza.
  • Amplia gama de reportes para el análisis de los datos.
  • Generación de guías de continuidad para sistemas de automatización.
  • Importación directa de pautas del INE.
  • Importación directa de pautas de RTC.

Pautas del IFE

  • Las pautas se importan directamente  del archivo de Excel que proporciona el IFE.

Grupos de servicios

  • El sistema permite definir diferentes grupos de servicios, mediante los cuales se definen las características comunes de servicios similares, por ejemplo el grupo “Locutor en cabina” agrupa los servicios que requieren que el locutor esté presente, como son, controles remotos y menciones en vivo.
  • Los grupos de servicios se asignan a los diferentes cortes comerciales de cada estación para definir en que horarios son permitidos, de esta manera si se quiere pautar una “mención en vivo” solo podrá ser pautada en horarios que permitan el grupo “Locutor en cabina”.

Definición de cortes en una estación

  • Una de las características que diferencian al Spot Manager 5 de sus competidores es que permite definir que grupos de servicios se pueden pautar en cada corte de la estación.
  • El tener definidos los horarios en los que se puede pautar cada tipo de servicio nos permite automatizar la elección de horarios al momento de pautar.

Clientes

  • Manejo integral de su cartera de clientes.
  • Múltiples razones sociales por cliente.
  • Múltiples contactos por cliente.
  • Vendedores asignados al cliente.
  • Manejo de precios especiales por estación, servicio y periodo.

 


Cotizaciones y contratos

  • Manejo de distintos tipos de contratos (Normal, Convenio, Cortesía, Servicio social, Intercambio)
  • Se asignan los servicios que incluye el contrato, con sus precios y las estaciones en que se van a transmitir.
  • En el caso de los convenios se asigna la cantidad convenida y los precios unitarios, el sistema permite pautar mientras el contrato tenga saldo a favor.
  • Desde que se hace el contrato se definen sus facturas, con las fechas, conceptos y cantidades que solicitó el cliente.
  • Se pueden añadir todas las pautas que sean necesarias, y los cortes seleccionados en estas son los definitivos.

  • Los contratos se pueden truncar para dejar de transmitir la publicidad inmediatamente.
  • En cualquier momento se puede pedir un informe de los horarios y las pautas de un contrato, y los horarios se pueden mandar con correo electrónico directamente al cliente.

 


Continuidad

  • Permite imprimir las guías de continuidad.
  • Genera archivos de automatización para sistemas de transmisión.
  • Permite verificar la transmisión (requiere  Station v12).

Sistema de verificación de la transmisión

  • El Spot Manager 5 se puede conectar a las cabinas de transmisión que cuenten con el Station v12 para generar reportes de la transmisión de los comerciales.

 


Facturación

  • Manejo integrado de facturación CFDI.
  • Muestra la lista de facturas por imprimir y permite agrupar facturas de un cliente en una sola factura.
  • Muestra una lista con los contratos que no tienen sus facturas definidas.
  • Permite mostrar una factura antes de imprimirla.
  • Permite editar una factura antes de imprimirla.
  • Manejo de cierres de facturación.

Cobranza

  • Muestra el listado de las facturas por cobrar.
  • Permite añadir pagos, registrando a cuenta entraron, el tipo de pago y las facturas a las que se abona el pago.
  • Permite dar de alta en el sistema las notas de crédito.
  • Manejo de cierres de cobranza.

Reportes

  • El sistema cuenta con una gran variedad de reportes para que usted pueda analizar los datos de manera facil y rápida.
  • Comisiones.
  • Pagos y facturas por empresa.
  • Estado de cuenta y antigüedad de saldos de los clientes.
  • Ventas por estación o por vendedor, facturas por vendedor.
  • Tarifas mínimas.
  • Recuperación de cartera.
  • Facturas y contrarecibos.
  • Cobranza por estación.
  • Exportación de datos a COI.

Requisitos para instalar el sistema

  • Computadora con procesador Intel Core 2 o posterior.
  • 2 GB memoria RAM.
  • 40 MB de espacio libre en el disco duro.
  • Windows 7/8